Het W-8BEN-E-formulier invullen

Form W-8BEN-E (Substitute)—Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for United States Tax Inholding and Reporting (Entities)

Form W-8BEN-E wordt gebruikt door buitenlandse entiteiten (bedrijven, partnerschappen, eenvoudige trusts, belastingvrije organisaties, Complex Trusts, Estates en internationale organisaties) om hun buitenlandse belastingstatus te certificeren. Airbnb gebruikt de vereenvoudigde 'vervangende' versie van een IRS-formulier W-8BEN-E om de buitenlandse belastingstatus van niet-Amerikaanse entiteiten te verifiëren.

Formulier W-8BEN-E is over het algemeen geschikt in de volgende gevallen:

• Buitenlandse entiteiten ontvangen uitbetalingen van een accommodatie in de VS en dienen geen belastingaangifte in de VS in. Zoals vereist door de IRS, is 30% bronbelasting alleen van toepassing op het deel van de verhuurinkomsten van de buitenlandse entiteit dat aan de Amerikaanse accommodatie is gekoppeld.
• Buitenlandse entiteiten die geen uitbetalingen ontvangen van een advertentie in de VS. Het invullen van een geldig W-8BEN-E-formulier certificeert de buitenlandse status van de buitenlandse entiteit en de informatie van die entiteit wordt niet aan de IRS gemeld.

Formulier W-8BEN-E is over het algemeen niet geschikt als de entiteit een van de volgende is:

• Buitenlandse entiteiten die belastingaangifte in de VS doen. Raadpleeg het W-8ECI-formulier, dat misschien geschikter is. Er worden geen Amerikaanse ingehouden belastingen ingehouden als een geldig W-8ECI-formulier bij Airbnb wordt ingediend.
• Als je een zakelijke entiteit bent of in de VS bent, raadpleeg dan het W-9-formulier.

Als je niet zeker weet welk belastingformulier voor je van toepassing is, raden wij aan om met een belastingprofessional te overleggen. Airbnb kan je geen belastingadvies geven.

Uitbetalingen die door Airbnb worden uitgevoerd van advertenties in de VS aan buitenlandse personen/entiteiten worden beschouwd als 'inkomsten uit onroerend goed', die mogelijk onderhevig zijn aan 30% Amerikaanse niet-ingezeten belastinginhouding (NRA-inhouding). Je komt mogelijk in aanmerking voor een verlaagd tarief van 0% ingehouden, zie Formulier W-8ECI.

Houd er rekening mee dat niet elke niet-Amerikaanse host wordt gevraagd om formulieren W-8BEN-E of W-8ECI-formulier te verstrekken. Over het algemeen zal Airbnb deze formulieren aanvragen bij niet-Amerikaanse hosts met een bepaalde indicatie van de Amerikaanse belastingstatus, met inbegrip van, maar niet beperkt tot:

• Het hebben van een of meer Amerikaanse advertenties (van toepassing op eigenaren van accommodaties)
• Airbnb instrueren om uit te betalen op een Amerikaanse bankrekening
• Airbnb een Amerikaans telefoonnummer verstrekken voor contactdoeleinden
• Het verstrekken van Airbnb een Amerikaanse woning of postadres
• Andere bepaalde aanwijzingen van de Amerikaanse status (bijvoorbeeld het uploaden van een door de overheid uitgegeven legitimatiebewijs van de VS)

Formulier W-8BEN-E (Vervangende) velden

Identificatie van de rechtmatige eigenaar

Officiële bedrijfsnaam

Voer de officiële, geregistreerde bedrijfsnaam in die als naam belastingplichtige moet worden gebruikt.

Als je een genegeerde entiteit of bijkantoor bent, voer dan niet je bedrijfsnaam in. Voer in plaats daarvan de officiële naam van de eigenaar in.

Land/regio

• Als je een bedrijf bent, voer dan je land van oprichting in. Als je een ander type entiteit bent, voer dan het land in waarvan je bent gemaakt, georganiseerd of beheerst. Als het bedrijf in de VS is opgericht, vul dan het W-8BEN-E-formulier niet in en raadpleeg formulier W-9¹
• Als de bedrijfsentiteit buitenlands is, maar een belastingaangifte in de VS indient, vul dan het W-8BEN-E-formulier niet in en raadpleeg het W-8ECI-formulier

Amerikaans fiscaal identificatienummer (optioneel)

Als je entiteit een Amerikaanse EIN (fiscaal identificatienummer van de werkgever) heeft, voer je dit hier in.

Opmerking: als je een Amerikaans fiscaal identificatienummer voor werkgevers hebt en advertenties/ervaringen in de VS hebt, raadpleeg dan een belastingadviseur om ervoor te zorgen dat het W-8BEN-E-formulier het juiste formulier is voor je zakelijke entiteit. Het invullen van het W-8BEN-E-formulier resulteert in 30% Amerikaanse inkomstenbelasting en Amerikaanse belastingaangifte (formulier 1042-S) over de inkomsten uit je accommodaties in de VS.

Vreemd fiscaal identificatienummer (optioneel)

Voer het buitenlandse fiscale identificatienummer van de entiteit in dat is uitgegeven door het land waar je belastingplichtige woont.

Geregistreerd kantooradres

Voer het officiële vaste zakelijke adres in dat je entiteit voor belastingdoeleinden heeft geregistreerd. Gebruik geen postbus of in-care-of-adres (behalve een geregistreerd adres).

Postadres

Als je postadres afwijkt van je vaste adres, vink dan het vakje uit om een postadres voor je belastingformulier op te geven. Dit is het adres waar we je eindejaarsinformatieverslag zullen plaatsen, indien van toepassing. Een elektronische kopie van je uitgegeven belastingdocument wordt ook automatisch beschikbaar gesteld om te downloaden in je Airbnb-account.

Certificering

Handtekening/Datum

Het typen van je naam staat hier gelijk aan je wettelijke handtekening. Daarmee bevestig je dat je bevoegd bent om te ondertekenen voor de entiteit die op dit formulier wordt genoemd.

Aanvullende informatiebron

Als je nog vragen hebt over de bovenstaande velden, raadpleeg dan ook het door de IRS gepubliceerde formulierinstructies W-8BEN-E.