Form W-9 (Substitute)—Request for Taxpayer Identification Number and Certification: We use this simplified “substitute” version of an IRS Form W-9 to collect your Taxpayer Identification Number for U.S. tax reporting purposes1. Als we er geen van je ontvangen, kunnen we verplicht zijn om belasting in te houden op je inkomsten.
De belastinggegevens op dit formulier moeten overeenkomen met de persoon (inclusief een rechtspersoon) aan wie we een 1099-formulier zullen uitgeven om inkomsten te rapporteren 2. We beschouwen de uitbetalingsbegunstigde die is gekoppeld aan de uitbetalingsmethode in je account als de persoon of het bedrijf waaraan we een 1099-formulier zullen verstrekken, dat ook bij de IRS en/of de staat (indien van toepassing) zal worden ingediend om inkomsten te rapporteren. Er kan slechts één belastingformulier aan elke uitbetaling worden toegewezen, dus het is van cruciaal belang dat op je W-9-formulier de juiste persoon/entiteit wordt vermeld die verantwoordelijk is voor de belastingaangifte.
Opmerking: Als je inkomsten toewijst aan verschillende uitbetalingsmethoden met verschillende belastingplichtigen en meer dan één formulier 1099 nodig hebt, moeten er afzonderlijke formulieren W-9 (ervan uitgaande dat alle begunstigden van de uitbetalingen Amerikaanse personen zijn) worden toegevoegd en toegewezen aan elke uitbetalingsmethode. Leer hoe je belastingplichtigen aan verschillende uitbetalingsmethoden koppelt.
Opmerking: als je een W-9-formulier verstrekt als onderdeel van het verifiëren van je hostaccount, komen verschillende velden rechtstreeks uit informatie die je tijdens het verificatieproces hebt verstrekt. Als je de volgende informatie wilt bewerken, moet je dit doen als onderdeel van het verifiëren van je Verhuurdersaccount:
Je kunt een (e) Amerikaans belastingformulier(en) toevoegen na het aanmaken van een W-9-formulier voor je hostaccount.
Voer de naam in van de persoon die een 1099-formulier voor inkomsten moet ontvangen.
Als je een handelsnaam, DBA-naam of een buiten beschouwing gelaten entiteitsnaam hebt, vul deze dan hier in. Over het algemeen moeten eenmansvennootschappen en Grantor-trusts hier hun naam invullen en de naam van hun eigenaar op regel 1 vermelden, zoals hierboven beschreven. Personen die hun verhuurde accommodatie op eigen naam hebben staan, moeten deze regel leeg laten. Als je als eenmanszaak werkt, kun je hier de naam van je eenmanszaak invoeren, maar je individuele naam in het veld 'Naam' hierboven.
Selecteer de juiste belastingclassificatie voor jou of je juridische entiteit (zoals vermeld op de regel 'Naam') in het eerste keuzemenu.
Voer op regel 3 het identificatienummer van de belastingplichtige ('TIN') in dat overeenkomt met de naam van de persoon die op regel 1 is ingevoerd en die het formulier 1099 voor inkomsten moet ontvangen. Je fiscaal identificatienummer ('TIN') is je burgerservicenummer (SSN), individueel fiscaal identificatienummer (ITIN) of je werkgeversidentificatienummer (EIN). Je vindt je SSN op je Social Security-kaart. Je vindt je ITIN op de CP565-kennisgeving van de IRS die je ITIN heeft toegewezen. Je vindt je EIN op de CP575A-kennisgeving van de IRS die je EIN heeft toegewezen.
Geef het adres op van de persoon wiens naam is ingevoerd op regel 1. Je kunt hieronder ook 'Elektronische levering' selecteren, zodat een papieren formulier niet naar je wordt gemaild.
Door dit vakje aan te vinken, stem je in met de elektronische levering van je 1099-formulier zoals beschreven in de openbaarmakingslink. Dit formulier is uiterlijk 31 januari na afloop van het kalenderjaar beschikbaar via je account.
De persoon die op regel 1 staat vermeld, of zijn gemachtigde vertegenwoordiger, moet het formulier ondertekenen en akkoord gaan met de verklaringen op het formulier.
Voer de datum in waarop je het formulier hebt ondertekend.
1 Over het algemeen moet het formulier W-9 worden ingevuld door Amerikaanse personen, gedefinieerd als Amerikaanse burgers of personen met een groene kaarthouder, personen die voor Amerikaanse belastingdoeleinden als bewoners worden behandeld (bijvoorbeeld omdat ze in de VS wonen of werken of getrouwd zijn en ervoor hebben gekozen om als Amerikaans persoon te worden belast), en entiteiten zoals bedrijven, LLC 's, landgoederen en trusts die zijn opgericht of georganiseerd onder de Amerikaanse wetgeving. Zie het IRS-formulier W-9 en de bijbehorende instructies hier voor meer informatie of om andere vragen over het invullen van een formulier W-9 te verduidelijken.
Bonafide inwoners van Puerto Rico, Guam, het Gemenebest van de Noordelijke Marianen, de Amerikaanse Maagdeneilanden of Amerikaans-Samoa zonder Amerikaanse advertenties worden over het algemeen beschouwd als niet-ingezeten buitenlandse personen en moeten indien nodig het W-8BEN-formulier invullen. Vind hier instructies.
2 Als je niet weet wie een 1099 voor inkomsten moet ontvangen, moet je mogelijk een belastingadviseur raadplegen of de instructies voor het IRS-formulier W-9 lezen via de link hier. Over het algemeen moet het formulier 1099 worden afgegeven aan de persoon of entiteit die de inkomsten op de Amerikaanse belastingaangifte zal rapporteren.
3 Voor de toepassing van deze instructies om je te helpen bij het invullen van het W-9-formulier, betekent 'jij' de persoon of entiteit die een 1099-formulier voor inkomsten moet ontvangen.