Verificatie van Amerikaanse belastinggegevens

Airbnb gebruikt de Internal Revenue Service Taxpayer Information Number matching database om je belastinggegevens te verifiëren. Dit helpt ons bij het verminderen van problemen die van invloed kunnen zijn op je belastingaangifte en om handhavingsmaatregelen te voorkomen die de IRS ons kan instrueren om je uitbetalingen aan te nemen.

IRS-gegevensverificatie

De IRS-database verifieert de volgende informatie uit je W-9- of W-8ECI-formulier:

• 'Amerikaans fiscaal identificatienummer':  IRS verifieert of dit een geldig Amerikaans fiscaal identificatienummer is
• 'Belastingplichtige of bedrijfsnaam': IRS verifieert dat dit overeenkomt met het 'Amerikaanse fiscaal identificatienummer'

Wanneer je ons je belastinggegevens verstrekt, zorg er dan voor dat de volgende informatie correct is: 

• Amerikaans fiscaal identificatienummer: dit is meestal je BSN-nummer (personen) of het werkgeversidentificatienummer (bedrijfsentiteiten).
• Belastingplichtige of bedrijfsnaam: Voer je volledige officiële naam in, precies zoals vermeld op je socialezekerheidskaart (personen) of formulier SS-4 (zakelijke entiteiten). De hier getoonde naam moet overeenkomen met het Amerikaanse fiscale identificatienummer dat je opgeeft.

E-mailmeldingen voor validatie

Wanneer je je belastinggegevens bij ons indient, sturen we deze informatie ter verificatie naar de IRS. Momenteel voeren we dit één keer per kwartaal uit. Je ontvangt dan een e-mail met validatieresultaten. De volgende antwoorden zijn de mogelijke reacties die je kunt ontvangen:

• De belastinggegevens die je hebt ingediend zijn geldig: Geen problemen.
• Je Amerikaanse belastinggegevens zijn niet geverifieerd door de IRS: De e-mail geeft een algemene reden waarom je belastinggegevens niet zijn geverifieerd door de IRS. Je moet de informatie die je hebt ingediend controleren.

Formulier W-9 invullen

Naamfouten en soortgelijke fouten

Voer bij het invullen van het veld 'Volledige naam' op je formulier W-9 je volledige officiële naam in, precies zoals op je socialezekerheidskaart (personen) of SS-4 (zakelijke entiteiten).

• Laat speciale tekens weg die deel uitmaken van de bedrijfsnaam, met uitzondering van koppeltekens (-) en ampersands (&)
• Als de individuele naam of bedrijfsnaam een apostrof bevat, is het raadzaam om deze weg te laten en te vervangen door een ruimte

Opmerking: als je je naam op je socialezekerheidskaart moet corrigeren, moet je mogelijk contact opnemen met de socialezekerheidsadministratie.

Eenmanszaken of eenmansvennootschappen

Als je als een eenmanszaak of een single-member LLC opereert, moet je ons volgens de instructies van het IRS-formulier W-9 (pagina 3) het volgende verstrekken:

• Belastingplichtige of bedrijfsnaam: Voer je naam in zoals weergegeven op je persoonlijke Amerikaanse belastingaangifte (bijv. formulier 1040/1040A/1040EZ)
• Naam van genegeerde entiteit: Voer je LLC, bedrijf, handel of 'zakendoen als' naam 'in

Fiscaal identificatienummer: dit nummer moet je persoonlijke belastingidentificatienummer zijn en niet dat van het single member LLC.

Handhaving van belastinginhouding door de IRS (B-kennisgeving)

Elk jaar stelt de IRS ons formeel op de hoogte van fouten in het naam-/fiscaal identificatienummer die zijn gedetecteerd op het formulier 1099 dat voor het afgelopen kalenderjaar is ingediend. 

Net als bij ons matchingproces voor belastingidentificatienummers (zoals hierboven beschreven), ondergaat de IRS een proces dat overeenkomt met de naam van de belastingplichtige en fiscale identificatiegegevens die op het formulier 1099 staan vermeld tegenover hun database. Als er een validatiefout optreedt, zal de IRS ons opdragen om je op de hoogte te stellen en handhavingsmaatregelen te nemen als je de fout niet corrigeert.

• Eerste B-notice: Als je een 'eerste B-notice' ontvangt, moet je je oude W-9-formulier verwijderen en onmiddellijk een gecorrigeerd W-9-formulier opnieuw indienen of onderworpen worden aan belastinginhouding totdat een gecorrigeerd formulier W-9 is ingediend. Bekijk hoe je je belastinggegevens indient.
• Tweede B-notice: Als je een 'tweede B-notice' ontvangt, betekent dit dat je de afgelopen drie jaar twee meldingen van ons hebt ontvangen. We houden Amerikaanse belastingen in op je uitbetalingen totdat je ons een kopie van je socialezekerheidskaart (voor personen) of een IRS-brief 147C (voor niet-individuen) stuurt. Neem contact met ons op om je documentatie in te dienen via een klantenserviceticket in je Airbnb-account. Verstrek nooit je persoonlijke gegevens telefonisch.

Andere hulp

Als je meer hulp nodig hebt of als je denkt dat de informatie die je hebt verstrekt overeenkomt met je door de overheid uitgegeven documenten, neem dan contact met ons op.

Je wordt gevraagd om een kopie van je document(en) te verstrekken als bijlage bij een klantenserviceticket in je Airbnb-account. Verstrek nooit je persoonlijke gegevens via de telefoon.