Hoe vul je het W-8BEN-formulier in?

Form W-8BEN (Substitute)—Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for United States Tax Inholding and Reporting (Individuals)

Airbnb gebruikt de vereenvoudigde 'vervangende' versie van een IRS-formulier W-8BEN om de buitenlandse belastingstatus te verifiëren van niet-Amerikaanse personen die verhuren en geen advertenties in de VS hebben. Niet-Amerikaanse personen die verhuren en advertenties in de VS hebben, verstrekken over het algemeen een W-8ECI-formulier. Amerikaanse belastingplichtigen moeten formulier W-9 verstrekken, ongeacht waar hun advertenties zich bevinden. Voordat je je vervangende formulieren W-8BEN invult, raden we je sterk aan om een onafhankelijke belastingadviseur te raadplegen over welk IRS-formulier (W-8BEN, W-8ECI, W-9, W-8BEN-E) het juiste formulier is om in jouw geval in te vullen. Over het algemeen echter:

• Als je een niet-Amerikaanse persoon bent en geen uitbetalingen ontvangt van een accommodatie in de VS, vul dan het W-8BEN-formulier in om je buitenlandse status te bevestigen. Je gegevens worden alleen aan de IRS gemeld als je uitbetalingen van Amerikaanse advertenties ontvangt.
  

• Als je een niet-Amerikaanse onderneming, partnerschap of vertrouwen bent en geen uitbetalingen ontvangt van een accommodatie in de VS, vul dan de W-8BEN-E-formulieren in. Neem contact met ons op voor meer informatie. 

• Als je een niet-Amerikaanse persoon of entiteit bent en uitbetalingen ontvangt van een accommodatie in de VS, vul dan het W-8ECI-formulier in. Een Amerikaans fiscaal identificatienummer is verplicht om dit formulier in te dienen. Raadpleeg de instructies van de W-8ECI voor meer informatie. Het verstrekken van een W-8BEN gekoppeld aan een Amerikaanse advertentie zal resulteren in 30% belastinginhouding op dat deel van je verhuurinkomsten in verband met je Amerikaanse advertentie.

• Als je een Amerikaans persoon bent, raadpleeg dan Formulier W-9 Request for Taxpayer Identification Number and Certification.

Als je niet zeker weet welk belastingformulier op jou van toepassing is, raden we je aan om een belastingadviseur te raadplegen. Airbnb kan je geen fiscaal advies geven.

Houd er rekening mee dat niet elke niet-Amerikaanse persoon die verhuurt wordt gevraagd om formulieren W-8BEN of W-8ECI te verstrekken. Over het algemeen zal Airbnb deze formulieren aanvragen bij niet-Amerikaanse personen die verhuren met een bepaalde indicatie van de Amerikaanse belastingstatus, met inbegrip van, maar niet beperkt tot:

• Het hebben van een of meer advertenties in de VS (van toepassing op eigenaren van advertenties)
• Airbnb instrueren om uit te betalen naar een Amerikaanse bankrekening
• Airbnb een Amerikaans telefoonnummer verstrekken voor contactdoeleinden
• Airbnb een woon- of postadres in de VS verstrekken
• Andere bepaalde aanwijzingen van de Amerikaanse status (bijv. het uploaden van een door de overheid uitgegeven legitimatiebewijs van de VS) 

Elke Amerikaanse belastingplichtige die verhuurt moet een W-9-formulier verstrekken, ongeacht waar hun accommodatie zich bevindt.

W-8BEN-formulier (Vervangende) velden

Identificatie van de rechtmatige eigenaar

Officiële naam van belastingplichtige

Voer je volledige officiële naam in.

Land/regio van staatsburgerschap

Betreed het land waarvan je een burger bent.

• Als je een Amerikaans staatsburger bent, vul dit formulier dan niet in. Voltooi in plaats daarvan een W-9.
• Als je een dubbele burger bent, ga dan het land binnen waar je zowel staatsburger als belastingplichtige bent op het moment dat je dit formulier invult. Als je geen inwoner bent van een land waar je staatsburgerschap hebt, ga dan het land binnen waar je het meest recent fiscaal inwoner was.

Amerikaans fiscaal identificatienummer (optioneel)

Als je een Amerikaans fiscaal identificatienummer hebt – een burgerservicenummer (SSN) of een individueel fiscaal identificatienummer (ITIN) – voer het hier in. Als je geen Amerikaans fiscaal identificatienummer hebt, laat je dit veld leeg. Opmerking: als je een Amerikaans fiscaal identificatienummer hebt en advertenties in de VS hebt, neem dan contact op met een belastingadviseur om ervoor te zorgen dat formulier W-8BEN het juiste formulier voor jou is.

Buitenlands fiscaal identificatienummer (optioneel)

Voer je buitenlandse identificatienummer in dat is uitgegeven door je land van verblijf. Als je er geen hebt, kun je een uitleg geven (bijvoorbeeld als je een belastingplichtige bent in een rechtsgebied dat geen fiscaal identificatienummer afgeeft, kun je 'Niet wettelijk verplicht' vermelden).

Vast woonadres

Je permanente woonadres is het adres in het land waar je met betrekking tot de inkomstenbelastingen inwoner bent.

• Gebruik geen postbus of 'met zorg' -adres.
• Dit mag over het algemeen GEEN Amerikaans adres zijn. Als dat zo is, moet je aanvullende documentatie verstrekken.

Postadres

Als je postadres afwijkt van je vaste adres, vink dan het vakje uit om een postadres voor je belastingformulier op te geven. Dit is het adres waar we je jaarverslag over belastinginformatie plaatsen, indien van toepassing. Net als bij je permanente woonadres mag je postadres over het algemeen geen Amerikaans adres zijn. Als dat zo is, moet je aanvullende documentatie verstrekken.

Certificering

Handtekening/Datum

Het typen van je naam staat hier gelijk aan je handtekening. Daarmee bevestig je dat je gemachtigd bent om te ondertekenen voor de persoon/entiteit die op dit formulier wordt genoemd.